Documentos e Processos
Nesta seção você encontrará modelos de documentos, formulários para requerimentos e procedimentos operacionais sobre diversos assuntos relacionados ao PPGEPS, além de pautas e atas de reuniões.
Instruções para envio de documentos e requerimentos
1. Quando do envio de qualquer formulário desta seção, por favor o faça através do Sistema de chamados do CT. Para obter mais informações sobre os chamados, acesse a seção Contato e Localização. Os formulários devem estar devidamente preenchidos, de preferência digitados e com assinatura digitalizada, sempre acompanhados dos anexos cabíveis (observar eventuais instruções dos formulários e dos Procedimentos Operacionais), todos em formato .pdf, a fim de que possam ser aceitos e melhor visualizados no Sistema de Gestão de Processo Administrativos utilizado pela UFPB (SIPAC).
2. Lembramos que os documentos de processos administrativos que devem ser assinados por orientadores serão adicionados com a assinatura eletrônica do SIPAC destes professores sempre que for possível, a fim de conferir real segurança eletrônica para todos.
3. Por fim, fica estabelecido, para permitir que a secretaria do PPGEPS tenha tempo suficiente para tramitar os processos administrativos cumprindo requisitos de legalidade e eficiência, que os documentos que instruirão processos devem ser enviados até 15 (quinze) dias antes da realização da próxima reunião ordinária do Colegiado, de acordo com o calendário anual de reuniões do Programa ao final desta página.
Modelos
- Apresentação de slides - Versão 1
- Apresentação de slides - Versão 2
- Documento (timbre do PPGEPS)
- Declaração de inexistência de plágio na dissertação
- Ficha de avaliação (parecer) - defesa de trabalho final
- Ficha de avaliação para fins de indicação como destaque
- Termo de compromisso - bolsista (CAPES e CNPq)
- Plano de trabalho anual e relatório semestral - bolsista
- Plano e relatório de atividades do estágio de docência
- Planilha de apoio ao cálculo do desempenho docente
Requerimentos
- Ajuda de custo em eventos (transporte, hospedagem e alimentação)
- Custeio de taxa de inscrição em eventos
- Matrícula - aluno especial
- Adição de segundo orientador/coorientador
- Mudança de orientador
- Trancamento de matrícula em disciplinas/atividades
- Interrupção de estudos (trancamento do período letivo)
- Implementação de regime acadêmico especial
- Cancelamento de matrícula institucional
- Aproveitamento de estudos
- Prorrogação de prazo para defesa da dissertação
- Indicação de composição de banca examinadora
- Agendamento de defesa
- Emissão de Diploma
Procedimentos operacionais
- Planejamento e condução de processo seletivo
- Relação aluno-orientador
- Trancamento de disciplinas, interrupção de estudos, regime acadêmico especial e cancelamento de matrícula
- Aproveitamento de estudos
- Estágio de docência
- Prorrogação de prazo para defesa da dissertação
- Trabalho final - elaboração, requisitos para a defesa e julgamento
- Manual de autodepósito de teses/dissertações
- Manual do autodepósito direcionado ao depositante
- Emissão de Diploma - procedimentos pós-defesa
Acesso a processos administrativos e documentos no SIPAC
O público em geral e os interessados podem acessar processos administrativos e documentos no Sistema Integrado de Administração, Patrimônio e Contatos - SIPAC da UFPB.
O SIPAC possui funcionalidades de acesso público, sendo possível filtrar resultados por Número, Nome do Interessado, Matrícula, CPF ou CNPJ. Além disso, os interessados podem pleitear a abertura de processos administrativos a partir da Plataforma de Envio de Documentos Externos da UFPB - PREDE.