Documentos e Processos
Nesta seção, estão disponíveis modelos de documentos, formulários de requerimentos e procedimentos operacionais sobre diversos assuntos relacionados ao PPGEPS, além das pautas e atas das reuniões.
Envio de documentos e requerimentos
1. Todos os formulários desta seção devem ser enviados exclusivamente por meio do Sistema de chamados do CT. Consulte Contato e Localização para mais informações. Os documentos devem ser preenchidos digitalmente, assinados (digitalizados) e anexados em formato .pdf, conforme as instruções específicas dos formulários e dos Procedimentos Operacionais.
2. Documentos que exigem assinatura de orientadores serão, sempre que possível, assinados eletronicamente via SIPAC, garantindo autenticidade e segurança.
3. Para tramitação eficiente, envie os documentos com no mínimo 15 dias de antecedência à próxima reunião ordinária do Colegiado, conforme o calendário anual de reuniões do Programa.
Modelos
- Apresentação de slides - Versão 1
- Apresentação de slides - Versão 2
- Documento (timbre do PPGEPS)
- Declaração de inexistência de plágio na dissertação
- Ficha de avaliação (parecer) - defesa de trabalho final
- Ficha de avaliação para fins de indicação como destaque
- Termo de compromisso - bolsista (CAPES e CNPq)
- Plano de trabalho anual e relatório semestral - bolsista
- Plano e relatório de atividades do estágio de docência
- Planilha de apoio ao cálculo do desempenho docente
Requerimentos
- Ajuda de custo em eventos (transporte, hospedagem e alimentação)
- Custeio de taxa de inscrição em eventos
- Matrícula - aluno especial
- Adição de segundo orientador/coorientador
- Mudança de orientador
- Trancamento de matrícula em disciplinas/atividades
- Interrupção de estudos (trancamento do período letivo)
- Implementação de regime acadêmico especial
- Cancelamento de matrícula institucional
- Aproveitamento de estudos
- Prorrogação de prazo para defesa da dissertação
- Indicação de composição de banca examinadora
- Agendamento de defesa
- Emissão de Diploma
Procedimentos operacionais
- Planejamento e condução de processo seletivo
- Relação aluno-orientador
- Trancamento de disciplinas, interrupção de estudos, regime acadêmico especial e cancelamento de matrícula
- Aproveitamento de estudos
- Estágio de docência
- Prorrogação de prazo para defesa da dissertação
- Trabalho final - elaboração, requisitos para a defesa e julgamento
- Manual de autodepósito de teses/dissertações
- Manual do autodepósito direcionado ao depositante
- Emissão de Diploma - procedimentos pós-defesa
Processos administrativos e documentos
O público em geral e os interessados podem acessar processos administrativos e documentos no Sistema Integrado de Administração, Patrimônio e Contratos (SIPAC) da UFPB. O SIPAC oferece funcionalidades de acesso público, permitindo filtrar informações por número de processo, nome do(a) interessado(a), matrícula, CPF ou CNPJ. Além disso, é possível pleitear a abertura de processos administrativos através da Plataforma de Envio de Documentos Externos da UFPB (PREDE).
Como acessar informações no SIPAC:
- Para consultar processos: acesse a aba Processos > Consultar Processos > aplique filtros como número do processo, nome do(a) interessado(a) ou matrícula/CPF/CNPJ.
- Para consultar documentos: vá à aba Documentos > aplique os mesmos filtros acima.
🔍 Dica: Para localizar atas de reuniões do Colegiado do PPGEPS, utilize o filtro "PROGRAMA DE PÓS-GRADUAÇÃO EM ENGENHARIA DE PRODUÇÃO E SISTEMAS" no campo Nome do Interessado.