Documentos e processos

Esta seção reúne os principais instrumentos de apoio às atividades acadêmicas e administrativas do PPGEPS, organizados em três categorias:

Requerimentos solicitações formais que originam processos administrativos

Ajuda de custo em eventos (transporte, hospedagem e alimentação)

Custeio de taxa de inscrição em eventos

Diárias (para servidores públicos)

Matrícula – aluno especial

Adição de segundo orientador/coorientador

Mudança de orientador

Trancamento de matrícula em disciplinas/atividades

Interrupção de estudos (trancamento do período letivo)

Implementação de regime acadêmico especial

Cancelamento de matrícula institucional

Aproveitamento de estudos

Prorrogação de prazo para defesa da dissertação

Indicação de composição de banca examinadora

Agendamento de defesa

Emissão de Diploma

Modelos de documentos para apoio às atividades acadêmicas

Apresentação de slides – Versão 1

Apresentação de slides – Versão 2

Documento (timbre do PPGEPS)

Declaração de inexistência de plágio na dissertação

Planilha de apoio ao cálculo do desempenho docente

Ficha de avaliação (parecer) – defesa de trabalho final

Ficha de avaliação para fins de indicação como destaque

Termo de compromisso – bolsista (CAPES e CNPq)

Plano de trabalho anual e relatório semestral – bolsista

Plano e relatório de atividades do estágio de docência

Procedimentos operacionais orientações sobre fluxos e rotinas do Programa

Planejamento e condução de processo seletivo

Relação aluno-orientador

Trancamento de disciplinas, interrupção de estudos, regime acadêmico especial e cancelamento de matrícula

Aproveitamento de estudos

Estágio de docência

Prorrogação de prazo para defesa da dissertação

Trabalho final – elaboração, requisitos para a defesa e julgamento

Manual de autodepósito de teses/dissertações

Manual do autodepósito direcionado ao depositante

Emissão de Diploma – procedimentos pós-defesa

Tramitação de Requerimentos

Para a adequada formalização e tramitação das solicitações, observe o fluxo abaixo:

1. Preenchimento
Selecione o requerimento desejado e preencha o documento de forma digital.

2. Assinaturas
Realize as assinaturas necessárias. Quando aplicável, a anuência do orientador será realizada eletronicamente via SIPAC.

3. Envio
Encaminhe o requerimento em formato PDF. exclusivamente por meio do Sistema de chamados do CT. Mais informações na aba Contato.

4. Tramitação
O requerimento dará origem a um processo administrativo, que será analisado conforme as normativas do Programa.

Prazo recomendado:
Envie sua solicitação com antecedência mínima de 15 dias em relação à reunião do Colegiado.

Consulta a Processos e Documentos

Os processos administrativos e documentos institucionais do PPGEPS podem ser consultados publicamente por meio do Sistema Integrado de Administração, Patrimônio e Contratos (SIPAC) da UFPB. A plataforma permite buscas utilizando:

número do processo

nome do(a) interessado(a)

matrícula, CPF ou CNPJ.

Como acessar informações no SIPAC:

Para consultar processos: acesse a aba Processos > Consultar Processos > aplique filtros como número do processo, nome do(a) interessado(a) ou matrícula/CPF/CNPJ.
Para consultar documentos: vá à aba Documentos > aplique os mesmos filtros acima.

Além disso, é possível pleitear a abertura de processos administrativos através da Plataforma de Envio de Documentos Externos da UFPB (PREDE).

Última atualização: quarta-feira, 8 de abril de 2026