Documentos e Processos

Nesta seção, estão disponíveis modelos de documentos, formulários de requerimentos e procedimentos operacionais sobre diversos assuntos relacionados ao PPGEPS, além das pautas e atas das reuniões.

Envio de documentos e requerimentos

1. Todos os formulários desta seção devem ser enviados exclusivamente por meio do Sistema de chamados do CT. Consulte Contato para mais informações. Os documentos devem ser preenchidos digitalmente, assinados (digitalizados) e anexados em formato PDF, conforme as instruções específicas dos formulários e dos Procedimentos Operacionais.

2. Documentos que exigem assinatura de orientadores serão, sempre que possível, assinados eletronicamente via SIPAC, garantindo autenticidade e segurança.

3. Para tramitação eficiente, envie os documentos com no mínimo 15 dias de antecedência à próxima reunião ordinária do Colegiado, conforme o calendário anual de reuniões do Programa.

Modelos

• Apresentação de slides – Versão 1
• Apresentação de slides – Versão 2
• Documento (timbre do PPGEPS)
• Declaração de inexistência de plágio na dissertação

• Ficha de avaliação (parecer) – defesa de trabalho final
• Ficha de avaliação para fins de indicação como destaque
• Termo de compromisso – bolsista (CAPES e CNPq)
• Plano de trabalho anual e relatório semestral – bolsista
• Plano e relatório de atividades do estágio de docência
• Planilha de apoio ao cálculo do desempenho docente 
   

Requerimentos

• Ajuda de custo em eventos (transporte, hospedagem e alimentação) 
• Custeio de taxa de inscrição em eventos
• Matrícula – aluno especial
• Adição de segundo orientador/coorientador
• Mudança de orientador
• Trancamento de matrícula em disciplinas/atividades
• Interrupção de estudos (trancamento do período letivo)
• Implementação de regime acadêmico especial
• Cancelamento de matrícula institucional
• Aproveitamento de estudos
• Prorrogação de prazo para defesa da dissertação
• Indicação de composição de banca examinadora
• Agendamento de defesa
• Emissão de Diploma
  

Procedimentos operacionais

• Planejamento e condução de processo seletivo
• Relação aluno-orientador
• Trancamento de disciplinas, interrupção de estudos, regime acadêmico especial e cancelamento de matrícula
• Aproveitamento de estudos
• Estágio de docência
• Prorrogação de prazo para defesa da dissertação 
• Trabalho final – elaboração, requisitos para a defesa e julgamento
• Manual de autodepósito de teses/dissertações 
• Manual do autodepósito direcionado ao depositante 
• Emissão de Diploma – procedimentos pós-defesa
  

Processos administrativos e documentos 

O público em geral e os interessados podem acessar processos administrativos e documentos no Sistema Integrado de Administração, Patrimônio e Contratos (SIPAC) da UFPB. O SIPAC oferece funcionalidades de acesso público, permitindo filtrar informações por número de processo, nome do(a) interessado(a), matrícula, CPF ou CNPJ. Além disso, é possível pleitear a abertura de processos administrativos através da Plataforma de Envio de Documentos Externos da UFPB (PREDE).

Como acessar informações no SIPAC:

• Para consultar processos: acesse a aba Processos > Consultar Processos > aplique filtros como número do processo, nome do(a) interessado(a) ou matrícula/CPF/CNPJ.
• Para consultar documentos: vá à aba Documentos > aplique os mesmos filtros acima.
  

🔍 Dica: Para localizar atas de reuniões do Colegiado do PPGEPS, utilize o filtro “PROGRAMA DE PÓS-GRADUAÇÃO EM ENGENHARIA DE PRODUÇÃO E SISTEMAS” no campo Nome do Interessado.

Última atualização: sexta-feira, 22 de agosto de 2025