Documentos e Processos

Nesta seção, estão disponíveis modelos de documentos, formulários de requerimentos e procedimentos operacionais sobre diversos assuntos relacionados ao PPGEPS, além das pautas e atas das reuniões.

Envio de documentos e requerimentos

1. Todos os formulários desta seção devem ser enviados exclusivamente por meio do Sistema de chamados do CT. Consulte Contato e Localização para mais informações. Os documentos devem ser preenchidos digitalmente, assinados (digitalizados) e anexados em formato .pdf, conforme as instruções específicas dos formulários e dos Procedimentos Operacionais.

2. Documentos que exigem assinatura de orientadores serão, sempre que possível, assinados eletronicamente via SIPAC, garantindo autenticidade e segurança.

3. Para tramitação eficiente, envie os documentos com no mínimo 15 dias de antecedência à próxima reunião ordinária do Colegiado, conforme o calendário anual de reuniões do Programa.

Modelos

• Apresentação de slides – Versão 1
• Apresentação de slides – Versão 2
• Documento (timbre do PPGEPS)
• Declaração de inexistência de plágio na dissertação

• Ficha de avaliação (parecer) – defesa de trabalho final
• Ficha de avaliação para fins de indicação como destaque
• Termo de compromisso – bolsista (CAPES e CNPq)
• Plano de trabalho anual e relatório semestral – bolsista
• Plano e relatório de atividades do estágio de docência
• Planilha de apoio ao cálculo do desempenho docente 
   

Requerimentos

• Ajuda de custo em eventos (transporte, hospedagem e alimentação) 
• Custeio de taxa de inscrição em eventos
• Matrícula – aluno especial
• Adição de segundo orientador/coorientador
• Mudança de orientador
• Trancamento de matrícula em disciplinas/atividades
• Interrupção de estudos (trancamento do período letivo)
• Implementação de regime acadêmico especial
• Cancelamento de matrícula institucional
• Aproveitamento de estudos
• Prorrogação de prazo para defesa da dissertação
• Indicação de composição de banca examinadora
• Agendamento de defesa
• Emissão de Diploma
  

Procedimentos operacionais

• Planejamento e condução de processo seletivo
• Relação aluno-orientador
• Trancamento de disciplinas, interrupção de estudos, regime acadêmico especial e cancelamento de matrícula
• Aproveitamento de estudos
• Estágio de docência
• Prorrogação de prazo para defesa da dissertação 
• Trabalho final – elaboração, requisitos para a defesa e julgamento
• Manual de autodepósito de teses/dissertações 
• Manual do autodepósito direcionado ao depositante 
• Emissão de Diploma – procedimentos pós-defesa
  

Processos administrativos e documentos 

O público em geral e os interessados podem acessar processos administrativos e documentos no Sistema Integrado de Administração, Patrimônio e Contratos (SIPAC) da UFPB. O SIPAC oferece funcionalidades de acesso público, permitindo filtrar informações por número de processo, nome do(a) interessado(a), matrícula, CPF ou CNPJ. Além disso, é possível pleitear a abertura de processos administrativos através da Plataforma de Envio de Documentos Externos da UFPB (PREDE).

Como acessar informações no SIPAC:

• Para consultar processos: acesse a aba Processos > Consultar Processos > aplique filtros como número do processo, nome do(a) interessado(a) ou matrícula/CPF/CNPJ.
• Para consultar documentos: vá à aba Documentos > aplique os mesmos filtros acima.
  

🔍 Dica: Para localizar atas de reuniões do Colegiado do PPGEPS, utilize o filtro “PROGRAMA DE PÓS-GRADUAÇÃO EM ENGENHARIA DE PRODUÇÃO E SISTEMAS” no campo Nome do Interessado.

Última atualização: sexta-feira, 13 de junho de 2025